根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)注冊登記和備案企業(yè)信用管理辦法》(海關(guān)總署令第 251 號)和(中華人民共和國海關(guān)總署公告2022年第106號)規(guī)定,明確了AEO高級認證企業(yè)的信息系統(tǒng)要求。
建立有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng),進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進出口活動有關(guān)的數(shù)據(jù)及時、準確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年以上。
建立并執(zhí)行信息安全管理制度,包括防火墻、密碼等保護信息系統(tǒng)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問,以及防止信息丟失的程序和備份功能,并對違反信息安全管理制度造成損害的行為予以責任追究。
系統(tǒng)提供全面的海關(guān)法規(guī)和政策庫,及時更新海關(guān)規(guī)定和要求,幫助您了解并遵守相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)操作符合海關(guān)要求。
提供簡單直觀的界面,支持用戶進行進出口報關(guān)的操作,包括報關(guān)單據(jù)和單證管理、報關(guān)數(shù)據(jù)錄入、預(yù)審、復(fù)審和提交報關(guān)等。
集成關(guān)務(wù)流程,自動生成編碼和申報要素,減少操作錯誤和遺漏。
提供報關(guān)狀態(tài)跟蹤功能,方便用戶實時了解報關(guān)進度,并與海關(guān)進行溝通和協(xié)調(diào)。
提供進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中流程檢索、跟蹤,比如采購訂單、進口報關(guān)、生成領(lǐng)料、投料生產(chǎn)、成品入庫、銷售訂單、成品出庫、出口報關(guān)、財務(wù)收付款等。
系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的預(yù)警值,對企業(yè)商品備案和進出口活動中可能出現(xiàn)的問題,進行提示、預(yù)警 。內(nèi)置預(yù)200多個邏輯檢查指標,全方位為企業(yè)的進出口活動保駕護航。
支持數(shù)據(jù)的輸入、存儲和管理,包括進出口數(shù)據(jù)、備案數(shù)據(jù)、各種隨附單證等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的永久存檔。
提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和查詢功能,幫助用戶了解業(yè)務(wù)運營情況,并從中獲取有價值的信息。
支持報表生成和可視化,用戶可以根據(jù)需要生成各種報表和圖表,以支持決策和監(jiān)控業(yè)務(wù)狀況。
按照最新海關(guān)AEO政策,提供對應(yīng)版本的AEO制度文件目錄及相關(guān)管理功能。
文件目錄:提供一個結(jié)構(gòu)清晰的文件目錄,以便存儲和管理AEO制度相關(guān)文件。
文件分類:按AEO制度文件進行適當?shù)姆诸?,以方便查找和訪問。提供制度文件和執(zhí)行文件的層級目錄,方便快速定位和識別。
文件存儲和備份:提供文件目錄或者數(shù)據(jù)庫存儲,將AEO制度文件存儲在安全可靠的服務(wù)器或云存儲中。做到定期的文件備份,保證數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠恢復(fù)文件。
提供公司對員工培訓(xùn)的跟蹤和記錄。
支持培訓(xùn)相關(guān)文檔附件和照片等的上傳和保存。
系統(tǒng)具備完善的數(shù)據(jù)安全和訪問控制機制,確保您的數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中得到保護,避免信息泄露和非法訪問。
提供日志記錄、日志保留、完整性和可靠性、訪問控制和權(quán)限管理。
日志記錄:信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠記錄所有重要的操作和事件,包括系統(tǒng)訪問記錄、用戶登錄和注銷、權(quán)限變更、文件訪問記錄等。
日志保留:按照AEO法規(guī)要求進行保留,保留時間可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和法律要求而定。重要的日志記錄可以永久保留,以便進行后續(xù)審計或調(diào)查。
完整性和可靠性:通關(guān)系統(tǒng)的權(quán)限管理,確保日志記錄不被修改、篡改或刪除。
訪問控制和權(quán)限管理:對于系統(tǒng)日志的訪問進行嚴格控制,只有經(jīng)授權(quán)的人員才能訪問和修改日志文件。同時建議用戶實施合理的權(quán)限管理措施,確保只有必要的人員能夠訪問敏感的日志信息。